Receptionist/Utbildningskoordinator – Safety & Navigationsgruppen

Är du en person med en sprudlande personlighet och en passion för att ge förstklassig service? Skulle dina nära beskriva dig som social, prestigelös och ordningsam? Då kan du vara den vi letar efter för tjänsten som servicekoordinator hos oss på Safety & Navigationsgruppen.

Om tjänsten: Som servicekoordinator spelar du en nyckelroll i att skapa en välkomnande atmosfär och ge ett professionellt mottagande till våra besökare. På vårt utbildningscenter är dagarna fyllda med olika aktiviteter och personliga möten, där du med ditt engagemang säkerställer att både medarbetare och besökare får bästa möjliga serviceupplevelse.

Arbetsuppgifter: Som servicekoordinator hos oss kommer du att hantera en mängd olika och varierande arbetsuppgifter för att säkerställa en smidig daglig verksamhet. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:

Välkomnande av besökare: Du är den första kontaktpunkten för våra besökare och ansvarar för att ge dem ett varmt och professionell mottagande.

Telefonhantering: Du tar emot inkommande samtal i vår växel och svarar på frågor via e-post för att säkerställa en effektiv kommunikation med våra kunder och partners.

Faciliteter och ordning: Du ansvarar för att hålla ordning och reda på allmänna ytor och ser till att vår arbetsplats är ren, organiserad och inbjudande för både medarbetare och besökare.

Mat och dryck: Det ingår i ditt ansvarsområde att beställa luncher och ordna med fika för våra kurser och möten, för att säkerställa att alla får energi och håller sig nöjda under dagen.

Inköp och beställningar: Du sköter beställningar och inköp av kontorsmaterial och tillbehör för att säkerställa att våra resurser är tillgängliga och uppdaterade när det behövs.

Posthantering: Du ansvarar för att hantera post och bud samt se till att leveranser når rätt mottagare i tid.

Administrativa uppgifter: Utöver ovanstående ansvarsområden kommer du även att utföra andra administrativa uppgifter som är relevanta för tjänsten och verksamheten.

Dessa arbetsuppgifter är viktiga för att säkerställa en smidig och effektiv verksamhet samt för att skapa en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare.

Vem är du?: Vi letar efter en riktig stjärna inom service som trivs med att ha roligt på jobbet och älskar att arbeta med människor. Du är proaktiv, lösningsorienterad och har förmågan att arbeta strukturerat även under intensiva perioder. Flexibilitet och ordningssinne är viktiga egenskaper för att trivas och lyckas i rollen.

Förmåner: Utöver en trygg anställning erbjuder vi förmåner som tjänstepension, friskvårdsbidrag, arbetskläder och löpande kompetensutbildning samt ett brett nätverk av härliga kollegor. Vi ser till att du trivs både på och utanför arbetsplatsen och uppmuntrar till en sund livsstil.

Härligt gäng kollegor: Du blir en del av ett härligt team på 12 heltidsanställda och 40 timanställda, där samarbete och gemenskap är viktiga värderingar. Vi arbetar tillsammans för att uppnå våra mål och har roligt på vägen.

Intresserad?: Om du är redo för en utmaning och vill vara med i vårt fantastiska team, skicka in din ansökan med CV  och personligt brev redan idag. Märk din ansökan “receptionist”. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte för länge med din ansökan!